제34장-4. 서기

제34장-4. 서기

 

서기는 : 쁘레시디움의 행정 실무 책임자로서 꾸리아에 출석하고

              단장의 지시에 따라 제반 행정업무와 문서의 작성, 보관 및

            통신 업무 등을 확인하여 처리한다.

 

1) 임무

서기는 : 꾸리아에 출석하며 쁘레시디움의 월례 보고서를 작성하고

               1년에 한 번씩 쁘레시디움의 사업 보고서를 작성하여

                                    꾸리아에 제출한다.

              또 꾸리아에서 요구하는 제반 보고서를 작성하고

                   Pr.의 문서를 발송하거나 수신하는 통신 업무를 전담한다.

 

2) 통상업무

서기는 : ①주회 때마다 회의록을 작성하고 보존한다.

              ②회합에서 회의록을 낭독한다.

              ③쁘레시디움에 접수되거나 발송하는 모든 문서를

                        쉽게 찾아볼 수 있도록 분류하여 보존한다.

                 그리고 서기가 사용하는 레지오의 공식 용지에는

                            벡실리움의 표상이 나타나 있어야 한다.

              ④또 Pr.의 사무용품을 일정하게 보급하여야 한다.