쁘레시디움 월례보고서 작성 방법

 

쁘레시디움 월례보고서 작성 방법

 

 

 1. 보고일 기준

 

매월 1일부터 말일 사이의 교육 및 행사나 피정, 기타 필요한 제반 보고사항과

       그에 따른 회계사항을 반영하여 말일 기준으로 작성한다.

※ 월례 보고서 기준일 (보고 기간) :  매월 말일 (1일 - 말일)  

   예) 4월 월례보고서의 경우 작성 기준일은 3월 말일(1일-31일) 현재가 된다.

 

2. 출석률

 

출석률은 간부와 단원으로 나누어 계산한다.

 

3. 간부명단

 

(1) 월례보고 기준일(지난달 말일)의 간부를 적는다.

(2) 임명일 : 임명받은 꾸리아 월례회의 일자를 적는다.

(3) 전화번호 : 간부의 전화 번호를 항상 최신 상태로 유지!

 

4. 간부 이동

 

간부의 이동이 있는 경우에 그 인적 사항과 사유를 분명하게 적는다.

※ 기재요령 - 직책 : 전임 간부 (이동 사유) → 후임 간부

(1) 개인적인 사유 : 모든 개인적인 사유는 사유에 상관없이 ‘개인 사정’으로 통일한다.

(2) 레지오적인 사유 : 임기만료, 전출, 퇴단, 직책이동 등으로 하며

                            작성방법은 아래와 같이 한다.

※ ‘직책이동’이란 새로운 간부로 임명되어 기존 직책을 사임한 경우.

    예) 단장 : 김국진 가브리엘 (임기만료) → 설경구 마티아   

         회계 : 김연아 스텔라 (직책이동) → 박승희 리디아

 

5. 단원 현황

 

(1) ‘전월’ 단원 숫자는 지난 달 월례보고서의 ‘금월’ 단원 숫자와 같아야 한다.   

              지난 달 월례보고서에 오류가 있어도 ‘전월’ 숫자를 정정하지 않는다.

(2) 지난달에 비해 이번 달에 인원의 변동이 생겼을 경우, 다음과 같이 기재한다.

     단원 수가 늘었을 경우 : ‘ + ' 증가한 단원 수

     단원 수가 줄었을 경우 : ‘ - ' 감소한 단원 수

     단원 수의 변동이 없을 경우 ‘ · ’로 표시한다.

 

※ ‘증감’란의 숫자가 맞지 않으면 단원 현황의 숫자를 신뢰할 수 없으므로

                  월례보고서를 제출하기 전에 한 번 더 숫자를 확인한다.

 

(3) 장기 유고 

    ① 장기유고 단원은 ‘성별 + 숫자’로 표기한다. 예) 남 1, 여 2 

    ② 장기유고 단원은 주회합 출석이나 행사 참석의 모든 대상에서 제외한다.

    ※ 장기유고자의 숫자를 평의회 월례보고서에는 집계하지 않는다.

 

6. 주요 사항

 

레지오에서 주관한 교육, 피정, 행사에 참석 또는 참석 예정인 사항을 기록한다.

   * 장기유고 단원은 대상에서 제외한다.

예) 단원 수 11명(장기유고 1명)인 경우 아치에스에 10명이 참석하면, 

                10명 중 10명 참석 = 100%

 

7. 회계 보고

 

(1) 회계보고는 월말에 마감한 회계장부를 기준으로 보고한다.

※ ① 마감은 월말기준이다.   

    ② 의연금은 지난 달에 지출한 의연금을 기록한다.   

    ③ 회계 보고의 잔액은 회계 장부의 월말 잔액이다. (‘0’원이 아니다.) 

* 꽃값 12,000원  꾸리아에서 일괄 구매하는 경우에도

         쁘레시디움에서 꽃값을 매월 정산하여 기재한다.

(2) 꾸리아(직속상급평의회)에 의연하는 의연금은 월말의 잔액과

              꾸리아 월례회의 직전까지의 비밀헌금을 합하여

              다음 주회합 꽃값 정도를 제외하고 의연하도록 한다.

(3) 매년 11월 위령 성월에 모든 쁘레시디움은

            세상을 떠난 레지오 단원들의 영혼을 위해 미사 한 대를 봉헌해야 한다.

 

8. 주요 활동 내역

(1) 쁘레시디움 주회합을 통하여 배당받아 활동한 주요 활동 내역을 기재한다.

(2) 기재방법

① 매월 1일 - 말일까지 수행한 활동 내역을 기록한다.

② 상급 평의회(꾸리아)에서 요구하는 주요활동을 기록한다. 

* 활동 및 신심행위 수행 내역을 한 달 간 집계하여 기록한다. 

※ 상급 평의회(꾸리아)는 쁘레시디움에 별도로 ‘활동 보고서’ 등을

           작성하여 보고하도록 요구해서는 안 된다.

 

9. 기타(질의 및 건의)

(1) 레지오 발전을 위한 건의사항이나 질의할 내용을 간단히 정리하여 기록한다.

(2) 레지오의 발전을 위한 질의 또는 건의할 사항을 기록하거나,

          쁘레시디움의 주회합 시간, 장소 변경 등 상급 평의회에 알려야 할 사항을 기록한다.